Ce trebuie să facă gălățenii care locuiesc cu chirie sau stau temporar la altă adresă

Gălățenii care locuiesc temporar la o altă adresă decât cea din buletin trebuie să fie atenți la valabilitatea vizei de flotant. Aceasta se acordă pentru cel mult un an și nu se prelungește automat, nici măcar atunci când persoana continuă să locuiască în aceeași casă sau în același apartament. Pentru reînnoire, este nevoie de o nouă cerere și de documentele care dovedesc dreptul de a locui la adresa respectivă.

Fie că stau cu chirie, locuiesc la rude sau sunt găzduiți de prieteni, cei care își petrec o perioadă mai lungă la o altă adresă decât cea din buletin pot avea nevoie de viză de flotant. Procedura nu este complicată, însă sunt câteva reguli de care trebuie să țină cont, mai ales atunci când le expiră documentul și vor să rămână în continuare la aceeași adresă.

Viza de flotant, denumită oficial mențiune privind stabilirea reședinței, arată unde locuiește temporar o persoană, fără ca aceasta să își schimbe domiciliul. Cu alte cuvinte, domiciliul rămâne adresa principală din actul de identitate, în timp ce reședința este locul în care persoana stă pentru o anumită perioadă.
Potrivit legislației, o persoană poate avea un singur domiciliu și o singură reședință la un moment dat, chiar dacă deține mai multe locuințe.

Cât este valabilă viza de flotant

Viza de flotant se acordă pentru perioada solicitată, dar nu poate depăși un an. La expirarea termenului, mențiunea nu se prelungește automat, chiar dacă persoana nu s-a mutat și continuă să locuiască la aceeași adresă.
Cei care au nevoie în continuare de viză trebuie să depună o nouă cerere la serviciul de evidență a persoanelor de la adresa unde locuiesc temporar.
Reședința poate fi solicitată de persoanele care locuiesc mai mult de 15 zile la adresa secundară, iar mențiunea rămâne valabilă atât timp cât acestea locuiesc efectiv acolo.
Există și o limită privind numărul persoanelor înregistrate la aceeași adresă. În anumite condiții, dacă în Registrul național de evidență a persoanelor figurează mai mult de zece persoane la o adresă, înscrierea unei noi reședințe nu mai este permisă. Legea prevede însă și excepții, inclusiv pentru titularul dreptului locativ și membrii familiei extinse, în situațiile stabilite de actul normativ.

Ce acte sunt necesare pentru viza de flotant

Pentru stabilirea sau reînnoirea reședinței, solicitantul trebuie să pregătească o cerere, actul de identitate și documentele care dovedesc adresa la care locuiește.
În funcție de situație, dovada adresei se poate face cu un document care atestă dreptul de folosință asupra locuinței sau prin declarația persoanei care îl primește în spațiu, însoțită de actele necesare.

Poate fi folosit și un extras de carte funciară, eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea cererii. În anumite situații, adresa poate fi dovedită și printr-un document emis de autoritatea locală, care confirmă înscrierea solicitantului sau a găzduitorului în Registrul agricol cu un imobil destinat locuirii.

Dosarul include și o declarație pe propria răspundere prin care solicitantul confirmă că locuiește la adresa respectivă mai mult de 15 zile pe lună.

Trebuie să vină și proprietarul la ghișeu?

Nu în toate cazurile. Dacă solicitantul are nevoie de acordul unei persoane care îl primește în spațiu, aceasta își poate exprima consimțământul în fața lucrătorului de la evidența persoanelor.
Există însă și varianta unei declarații date în prealabil, în condițiile prevăzute de lege. Potrivit instrucțiunilor Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor, declarația poate fi autentificată la un notar public din România sau dată în fața polițistului competent cu cel mult 90 de zile înainte de depunerea cererii.
Dacă declarația este făcută la o misiune diplomatică sau la un oficiu consular de carieră al României din străinătate, termenul este de cel mult șase luni.

Unde se depune cererea și cât costă

Cererea pentru stabilirea reședinței se depune la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor din localitatea în care se află adresa respectivă.
Procedura este gratuită, potrivit informațiilor publicate de Ministerul Afacerilor Interne pe platforma HUB MAI. Termenul mediu indicat pentru procesarea solicitării este de cinci zile calendaristice, iar termenul maxim este de 30 de zile calendaristice.

În cazul persoanelor care dețin o carte electronică de identitate sau o carte de identitate simplă, dovada adresei înregistrate se eliberează sub forma unei adeverințe, pe loc, potrivit informațiilor publicate de autorități.
Pentru cei care au carte de identitate în vechiul format, model 1997, mențiunea privind reședința se aplică printr-o etichetă autocolantă.

Cum dovedești adresa dacă ai carte electronică de identitate

Cei care au carte electronică de identitate pot obține o adeverință care confirmă adresa înregistrată în evidențele autorităților. Documentul poate fi solicitat și online, prin platforma HUB MAI.

Este important de reținut că adeverința confirmă datele existente în sistem, dar nu înlocuiește cererea necesară pentru stabilirea sau reînnoirea reședinței.
Așadar, cei care locuiesc în continuare la o altă adresă decât cea din buletin trebuie să verifice când le expiră viza de flotant și să solicite reînnoirea acesteia la timp. Faptul că nu s-au mutat din locuință nu înseamnă că mențiunea rămâne valabilă automat.