Arhiva Prefecturii „nu corespunde standardelor de arhivare”!

* Doar trei jurişti şi 1.400 de procese pe rol! *

Cu ocazia seminarului de lansare a proiectului cu finanţare UE „Servicii publice eficiente prin informatizare la instituţia prefectului judeţului Galaţi”, prefectul Cosmin Păun „a dat din casă” amănunte mai puţin cunoscute despre instituţia pe care o conduce. 

„Zilnic primim petiţii, primim solicitări de răspuns… Căutarea documentelor în arhivă este în momentul de faţă o operaţiune laborioasă…”.

„Lipseşte chiar şi funcţia de arhivar! Noi aici deţinem inclusiv arhiva neoperaţională a serviciului comunitar de eliberări paşapoarte, de înmatriculări auto şi permise de conducere”.

„O arhivă foarte mare, care nu corespunde standardelor de arhivare”, a explicat reprezentantul Guvernului în teritoriu.

Doar un exemplu: pentru viza de legalitate la hotărârile consiliilor locale sunt verificate exemplarele în original de trei jurişti la cele 65 de localităţi gălăţene!

Şeful de serviciu respectiv a ieşit la pensie, iar postul este blocat. Deşi nu există prevăzut în lege un termen pentru a da viza de legalitate, când este vorba de hotărâri urgente sau răspunsul trebuie să prindă termene fixe de judecată sau  termene pentru obţinerea de avize, se sare peste rând, a mai explicat prefectul.

Sunt verificate cinci sau şase hotărâri de consiliu pe lună. „Nu sunt foarte mulţi oameni în Prefectură”, se plânge prefectul. În schimb, Prefectura are o bogată activitate şi în Justiţie:

„Avem 1.400 de procese!”. Ba chiar şi… abonaţi: „E un individ care de 14 ani dă în judecată toate instituţiile”.